Hvilke dokumenter må jeg sende til NAV for sykepenger?

Kort svar: For å få sykepenger eller omsorgspenger må du dokumentere fraværet ditt. De første tre dagene kan du bruke egenmelding, men fra fjerde dag kreves legeerklæring. NAV og arbeidsgiver stiller krav til at dokumentasjonen er korrekt og levert innen fristene.

I denne artikkelen forklarer vi hvilke dokumenter du må sende til NAV for å få sykepenger, og hvordan reglene fungerer i praksis. Vi ser nærmere på egenmelding, legeerklæring og hvordan dokumentasjonskravene varierer avhengig av om du er arbeidstaker, frilanser eller selvstendig næringsdrivende. Målet er å gi deg en trygg og oversiktlig veiledning slik at du unngår feil som kan forsinke utbetalingen av sykepenger.

Hva er egenmelding, og når kan den brukes?

Egenmelding er en ordning som gir deg mulighet til å melde fra om sykefravær uten å måtte oppsøke lege. Dette gjelder både når du selv er syk og når du må være hjemme på grunn av sykt barn eller syk barnepasser. Ifølge folketrygdloven § 9-7 kan du bruke egenmelding i inntil tre kalenderdager per fraværstilfelle. Dette betyr at du kan gi beskjed muntlig eller skriftlig til arbeidsgiveren din om at du er fraværende, uten å måtte levere legeerklæring.

Et viktig poeng er at dersom arbeidsøkten din strekker seg over et døgnskille, regnes dette som én egenmeldingsdag. Dette kan være relevant for deg som jobber skift eller nattarbeid. Etter tre dager kan arbeidsgiver kreve at du dokumenterer fraværet med legeerklæring. Dette gjelder både for sykepenger og omsorgspenger. Egenmelding er derfor en praktisk løsning for kortvarig fravær, men den har klare begrensninger.

Når kreves legeerklæring?

Fra og med den fjerde dagen med fravær kan arbeidsgiver kreve legeerklæring som dokumentasjon. Dette gjelder både når du selv er syk og når du er hjemme på grunn av sykt barn eller syk barnepasser. Legeerklæringen fungerer som en bekreftelse på at fraværet er medisinsk begrunnet, og den er nødvendig for at du skal ha rett til sykepenger eller omsorgspenger utover de første dagene.

For frilansere og selvstendig næringsdrivende gjelder de samme reglene: de første tre dagene kan dokumenteres med egenmelding, men fra dag fire må det foreligge legeerklæring. Dette sikrer at NAV har et medisinsk grunnlag for å innvilge ytelsen. Dersom du ikke leverer legeerklæring innen fristen, kan du miste retten til sykepenger for de aktuelle dagene.

Hvordan dokumenterer man barns eller barnepassers sykdom?

Folketrygdloven § 9-7 regulerer også dokumentasjon ved barns eller barnepassers sykdom. Dersom du må være hjemme fra jobb fordi barnet ditt eller barnepasseren er syk, gjelder de samme reglene som ved egen sykdom. Du kan bruke egenmelding i inntil tre kalenderdager, men fra og med fjerde dag kreves legeerklæring. Dette gjelder uavhengig av om du er arbeidstaker, frilanser eller selvstendig næringsdrivende.

Det er viktig å merke seg at arbeidsgiver kan kreve legeerklæring tidligere dersom det er mistanke om misbruk av egenmeldingsordningen. I praksis betyr dette at du alltid bør være forberedt på å dokumentere fraværet med legeerklæring dersom arbeidsgiver ber om det. For NAV er legeerklæringen et nødvendig dokument for å kunne utbetale omsorgspenger utover de første dagene.

Hva skjer hvis dokumentasjonen mangler?

Dersom du ikke leverer nødvendig dokumentasjon, kan du miste retten til sykepenger eller omsorgspenger. NAV og arbeidsgiver er avhengige av at dokumentasjonen er korrekt og levert innen fristene. Manglende legeerklæring fra dag fire vil føre til at du ikke får utbetalt sykepenger for de aktuelle dagene. Dette gjelder både for egen sykdom og for barns eller barnepassers sykdom.

Det er derfor avgjørende at du følger reglene nøye og sørger for å levere dokumentasjonen i tide. Dersom du er usikker på hvilke dokumenter som kreves i din situasjon, bør du kontakte arbeidsgiver eller NAV for veiledning. På denne måten unngår du unødvendige forsinkelser eller avslag på søknaden din.

Dokumentasjonskrav for arbeidstakere, frilansere og selvstendig næringsdrivende

Reglene om dokumentasjon gjelder for alle grupper, men det er noen forskjeller i hvordan de praktiseres:

• Arbeidstakere: Kan bruke egenmelding i tre dager, deretter kreves legeerklæring. Arbeidsgiver kan i noen tilfeller kreve legeerklæring tidligere.
• Frilansere: Har samme rettigheter som arbeidstakere når det gjelder dokumentasjon. NAV krever legeerklæring fra dag fire.
• Selvstendig næringsdrivende: Må også dokumentere fraværet med egenmelding de første tre dagene og legeerklæring fra dag fire. For denne gruppen er det spesielt viktig å ha orden på dokumentasjonen, da NAV er eneste utbetaler.

Uansett hvilken gruppe du tilhører, er det altså de samme hovedreglene som gjelder. Forskjellen ligger i hvem som utbetaler ytelsen – arbeidsgiver eller NAV.

Hvordan levere dokumentasjonen til NAV?

For å få sykepenger fra NAV må dokumentasjonen leveres elektronisk via NAVs digitale løsninger. Egenmelding gis direkte til arbeidsgiver, mens legeerklæring sendes digitalt fra legen til NAV. Du får deretter en melding fra NAV om å fylle ut en digital søknad om sykepenger. Det er viktig at du følger opp denne prosessen, da manglende innsending kan føre til forsinkelser i utbetalingen.

For omsorgspenger gjelder tilsvarende prosess. Du leverer egenmelding til arbeidsgiver, og legeerklæring sendes til NAV dersom fraværet varer utover tre dager. NAV vil deretter behandle søknaden din basert på dokumentasjonen som er levert.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

1. Hvor lenge kan jeg bruke egenmelding?

Du kan bruke egenmelding i inntil tre kalenderdager per fraværstilfelle. Fra dag fire kreves legeerklæring.

2. Kan arbeidsgiver kreve legeerklæring tidligere enn dag fire?

Ja, arbeidsgiver kan kreve legeerklæring tidligere dersom det er mistanke om misbruk av egenmeldingsordningen.

3. Gjelder de samme reglene for frilansere og selvstendig næringsdrivende?

Ja, både frilansere og selvstendig næringsdrivende må dokumentere fraværet med egenmelding de første tre dagene og legeerklæring fra dag fire.

4. Hva skjer hvis jeg ikke leverer legeerklæring?

Dersom du ikke leverer legeerklæring fra dag fire, mister du retten til sykepenger eller omsorgspenger for de aktuelle dagene.

5. Hvordan leveres dokumentasjonen til NAV?

Legeerklæring sendes digitalt fra legen til NAV. Du får deretter beskjed om å fylle ut en digital søknad om sykepenger.

6. Må jeg levere dokumentasjon for barns sykdom?

Ja, barns eller barnepassers sykdom må dokumenteres med egenmelding de første tre dagene og legeerklæring fra dag fire.

Sammendrag

• Egenmelding kan brukes i inntil tre kalenderdager.
• Fra dag fire kreves legeerklæring for rett til sykepenger eller omsorgspenger.
• Reglene gjelder for arbeidstakere, frilansere og selvstendig næringsdrivende.
• Manglende dokumentasjon kan føre til tap av rettigheter.
• Legeerklæring sendes digitalt til NAV, og du må fylle ut søknad.

Trenger du hjelp med søknad om sykepenger eller dokumentasjon til NAV? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.