Når kan jeg bruke egenmelding istedenfor sykemelding?

Kort svar: Du kan bruke egenmelding i stedet for sykemelding dersom du har vært ansatt i minst to måneder, og fraværet varer i inntil tre kalenderdager. Arbeidsgiver kan utvide denne retten, men ved lengre fravær kreves legeerklæring. Retten kan også falle bort dersom egenmelding misbrukes.

Innledning: Mange arbeidstakere lurer på når de kan bruke egenmelding i stedet for å oppsøke lege for sykemelding. Reglene er regulert i folketrygdloven kapittel 8, og gir arbeidstakere en viss fleksibilitet ved kortvarig sykdom. Egenmelding innebærer at du selv melder fra til arbeidsgiver om sykdom uten å legge frem legeerklæring. Dette kan være praktisk ved kortvarige sykdomsperioder, men det finnes klare vilkår og begrensninger. I denne artikkelen går vi grundig gjennom når egenmelding kan brukes, hvor lenge den kan vare, og hvilke situasjoner som krever sykemelding fra lege. Vi ser også på arbeidsgivers rettigheter og plikter, samt hva som skjer dersom egenmelding misbrukes.

Hva er egenmelding?

Egenmelding er en ordning som gir arbeidstakere mulighet til å melde fra om sykdom eller skade direkte til arbeidsgiver uten å måtte fremlegge legeerklæring. Dette er regulert i folketrygdloven § 8-23. Ordningen gjelder kun i arbeidsgiverperioden, altså de første dagene av sykefraværet hvor arbeidsgiver betaler sykepenger. Egenmelding kan gis både muntlig og skriftlig, og arbeidsgiver kan kreve at den bekreftes skriftlig etter at arbeidstakeren er tilbake i jobb, jf. § 8-26.

Formålet med egenmelding er å forenkle prosessen ved kortvarig sykdom, og å redusere behovet for legebesøk for tilstander som ofte går over av seg selv. Samtidig er det viktig å være klar over at egenmelding ikke kan brukes ubegrenset. Dersom fraværet varer lenger enn det som er tillatt, må arbeidstakeren oppsøke lege for å få sykemelding. På denne måten balanseres arbeidstakers behov for fleksibilitet med arbeidsgivers behov for dokumentasjon.

Vilkår for å bruke egenmelding

For å ha rett til å bruke egenmelding må arbeidstakeren ha vært ansatt hos arbeidsgiver i minst to måneder, jf. § 8-24. Dersom man blir gjenansatt innen to uker etter et tidligere arbeidsforhold, regnes den tidligere ansettelsen med. Har arbeidsforholdet vært avbrutt i mer enn to uker, må arbeidstakeren igjen arbeide i to måneder før retten til egenmelding gjenoppstår. Det finnes likevel unntak dersom avbruddet skyldes permittering, permisjon etter arbeidsmiljøloven eller skipsarbeidsloven, eller militærtjeneste. I slike tilfeller kan egenmelding brukes etter fire uker.

Det er også viktig å merke seg at egenmelding kun kan brukes i inntil tre kalenderdager om gangen, med mindre arbeidsgiver har gitt utvidet rett. Arbeidsgiver har plikt til å drøfte med de tillitsvalgte om det skal gis en slik utvidelse. Dersom fraværet varer lenger enn tre dager, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring. Hvis arbeidstakeren ikke fremlegger dette, faller retten til sykepenger bort for egenmeldingsperioden.

Hvor lenge kan egenmelding vare?

Hovedregelen er at egenmelding kan brukes i opptil tre kalenderdager per fraværstilfelle, jf. § 8-24. Dersom arbeidsgiver har avtalt utvidet egenmeldingsordning, kan perioden være lenger. Innenfor arbeidsgiverperioden (de første 16 kalenderdagene av sykefraværet) kan arbeidsgiver selv bestemme om arbeidstakere skal få bruke egenmelding utover tre dager. Dette må imidlertid drøftes med de tillitsvalgte.

Ved nytt sykefravær innen 16 kalenderdager regnes tidligere egenmeldingsdager med. Det betyr at dersom du har brukt egenmelding i tre dager, og blir syk igjen innen 16 dager, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første dag i det nye fraværet. Dette skal sikre at egenmeldingsordningen ikke misbrukes, og at arbeidsgiver har kontroll over sykefraværet.

Når må du bruke sykemelding fra lege?

Selv om egenmelding gir fleksibilitet, er det flere situasjoner hvor sykemelding fra lege er nødvendig. Etter § 8-7 må arbeidsuførhet dokumenteres med legeerklæring dersom den varer utover egenmeldingsperioden. Legeerklæring kan ikke gis for et tidsrom før pasienten ble undersøkt, med mindre det er godtgjort at man var forhindret fra å søke lege. Legen kan utstede sykemelding etter fysisk undersøkelse eller e-konsultasjon dersom visse vilkår er oppfylt.

Videre kreves legeerklæring senest når arbeidsuførheten har vart i åtte uker uten at arbeidstakeren er i arbeidsrelatert aktivitet. Legeerklæringen må da dokumentere at medisinske grunner hindrer aktivitet, og inneholde en plan for videre behandling. Det finnes også unntak, for eksempel dersom arbeidstakeren er innlagt på helseinstitusjon eller har en alvorlig lidelse som gjør at man ikke kan forvente å bli arbeidsfør igjen.

Tap av retten til egenmelding

Arbeidsgiver kan bestemme at en arbeidstaker mister retten til å bruke egenmelding i visse tilfeller, jf. § 8-27. Dette gjelder dersom arbeidstakeren har hatt minst fire egenmeldte fravær i løpet av 12 måneder, eller dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom. Før en slik beslutning tas, skal arbeidstakeren få mulighet til å uttale seg. Retten til egenmelding skal vurderes på nytt etter seks måneder.

I tillegg kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første fraværsdag dersom det er mistanke om at egenmelding brukes som en aksjonsform i en arbeidskonflikt. Dette er et viktig virkemiddel for å hindre misbruk av ordningen, og for å sikre at egenmelding kun brukes til sitt tiltenkte formål.

Unntak og begrensninger i retten til egenmelding

Det finnes enkelte unntak fra retten til å bruke egenmelding. Etter § 8-25 kan arbeidsgiver nekte arbeidstakere å bruke egenmelding dersom turnusordninger, reiseruter eller lignende gjør det umulig å møte på arbeid umiddelbart etter sykefravær. Dette kan være aktuelt i yrker med spesielle arbeidstidsordninger eller der arbeidstakeren jobber langt unna arbeidsplassen.

Videre kan arbeidsgiver kreve skriftlig bekreftelse på en muntlig egenmelding etter at arbeidstakeren har kommet tilbake på jobb, jf. § 8-26. Dersom en slik bekreftelse ikke leveres, kan arbeidsgiver bestemme at retten til sykepenger faller bort. Dette understreker viktigheten av å følge de formelle kravene knyttet til egenmelding.

Egenmelding ved barns sykdom

Egenmelding kan også brukes når arbeidstakeren må være hjemme på grunn av sykt barn eller syk barnepasser, jf. § 9-7. I slike tilfeller kan arbeidstakeren bruke egenmelding i opptil tre kalenderdager per tilfelle. Fra den fjerde dagen kan arbeidsgiver kreve legeerklæring. Reglene er dermed parallelle med egenmelding ved egen sykdom, men gjelder spesifikt for omsorgspenger.

Dette gir foreldre en fleksibel løsning ved kortvarig sykdom hos barn, samtidig som arbeidsgiver har rett til dokumentasjon ved lengre fravær. Det er viktig å være klar over at egenmelding ved barns sykdom ikke kan kombineres med egenmelding for egen sykdom i samme periode.

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Hvor mange dager kan jeg bruke egenmelding?

Som hovedregel kan du bruke egenmelding i opptil tre kalenderdager. Arbeidsgiver kan utvide denne retten.

Må jeg ha jobbet en viss tid før jeg kan bruke egenmelding?

Ja, du må ha vært ansatt i minst to måneder. Ved gjenansettelse innen to uker teller tidligere arbeidsforhold med.

Kan arbeidsgiver nekte meg å bruke egenmelding?

Ja, dersom du har hatt minst fire egenmeldte fravær på 12 måneder, eller hvis arbeidsgiver har grunn til å tro at fraværet ikke skyldes sykdom.

Hva skjer hvis jeg blir syk lenger enn tre dager?

Da må du oppsøke lege og få sykemelding. Uten legeerklæring faller retten til sykepenger bort.

Kan jeg bruke egenmelding når barnet mitt er sykt?

Ja, du kan bruke egenmelding i opptil tre dager ved barns sykdom. Fra fjerde dag kan arbeidsgiver kreve legeerklæring.

Kan arbeidsgiver kreve skriftlig egenmelding?

Ja, arbeidsgiver kan kreve at du bekrefter muntlig egenmelding skriftlig etter at du er tilbake på jobb.

Sammendrag

• Egenmelding kan brukes i opptil tre kalenderdager, med mulighet for utvidelse.
• Du må ha vært ansatt i minst to måneder for å ha rett til egenmelding.
• Ved fravær utover egenmeldingsperioden kreves legeerklæring.
• Arbeidsgiver kan ta fra deg retten til egenmelding ved misbruk.
• Egenmelding kan også brukes ved barns sykdom i inntil tre dager.

Trenger du hjelp til å forstå dine rettigheter ved sykefravær? Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale med en av våre erfarne advokater.

Vi benytter AI som støtteverktøy i arbeidet med å formidle juridisk kunnskap. Alt innhold kvalitetssikres, men kan inneholde feil. Innholdet er kun ment som generell informasjon – ikke som konkret juridisk rådgivning. Advokatfirmaet Molteberg Nilsen fraskriver seg ansvar for beslutninger eller handlinger basert på artiklene uten at konkret juridisk bistand er innhentet.